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Diplom-Kauffrau unterstützt Unternehmen professionell bei kaufmännischen Aufgaben - flexibel, zuverlässig und diskret Sie möchten kaufmännische Aufgaben auslagern, benötigen vorübergehend Unterstützung oder möchten Ihre Verwaltung effizienter organisieren, ohne eine zusätzliche Stelle schaffen zu müssen? Ich unterstütze kleine und mittelständische Unternehmen als externe kaufmännische Fachkraft bei organisatorischen, verwaltungsbezogenen und kaufmännischen Aufgaben - eigenständig, strukturiert und mit langjähriger Berufserfahrung. Mit Erfahrung aus über 30 Jahren kaufmännischer Tätigkeit, davon 10 Jahre als persönliche Referentin einer Abgeordneten des Sächsischen Landtags sowie seit 2005 selbstständig im Bereich kaufmännischer Bürodienstleistungen, unterstütze ich Unternehmen zuverlässig bei laufenden Aufgaben und besonderen Projekten. Die Zusammenarbeit erfolgt flexibel nach Bedarf und mit klar vereinbartem Stundensatz. Stundensatz: 40 € netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer (bei regelmäßiger Zusammenarbeit sind individuelle Vereinbarungen möglich) Meine Leistungen: Rechnungswesen & vorbereitende Buchhaltung - Prüfung, Sortierung und Aufbereitung von Belegen - Vorbereitung von Buchungsunterlagen - Unterstützung bei der Belegorganisation und digitalen Ablage - Rechnungsprüfung und Rechnungswesen - Vorbereitung von Unterlagen für Steuerkanzleien - Zusammenarbeit und Abstimmung mit Steuerbüros - Unterstützung bei digitalen Verwaltungsprozessen (Die Leistungen erfolgen im Rahmen der zulässigen kaufmännischen Unterstützung und umfassen keine steuerberatenden Tätigkeiten.) Kaufmännische Verwaltung & Büroorganisation - Organisation und Strukturierung von Büroabläufen - Schriftverkehr und professionelle Korrespondenz - Erstellung von Übersichten und Auswertungen - Datenpflege und Dokumentenmanagement - Aufbau und Optimierung von Ablagestrukturen - Zahlungsverkehr und organisatorische Aufgaben - Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben - Lohn- und Personalv erwaltung - Vorbereitung von Lohnunterlagen - Pflege von Personalstammdaten - Unterstützung bei der Verwaltung von Minijobs - Zusammenstellung von Unterlagen für Steuerbüros - Kommunikation mit Behörden und externen Stellen - Vereins- und Projektverwaltung - Unterstützung bei Vereinsgründungen - Vereinsorganisation und laufende Verwaltung - Fördermittel- und Projektunterstützung Beruflicher Hintergrund Diplom-Kauffrau - Universität Leipzig Seit 2005 selbstständig im Bereich kaufmännische Bürodienstleistungen 1994-2004 Persönliche Referentin einer Abgeordneten des Sächsischen Landtags Durch meine langjährige Tätigkeit in unterschiedlichen Bereichen bin ich mit verschiedenen Unternehmensstrukturen vertraut, arbeite mich schnell in neue Aufgaben ein und unterstütze Unternehmen auch bei anspruchsvollen organisatorischen Herausforderungen. Ich arbeite strukturiert, zuverlässig und diskret und übernehme Aufgaben eigenständig bis zur Erledigung. Softwarekenntnisse: Rechnungswesen / Buchhaltung DATEV; Lexware Lohn und Gehalt; WISO; Addison; Stotax Weitere Software: Microsoft Office; Ki-ON Kita-Verwaltungssoftware; Wincasa Pro (Grundkenntnisse); WISO Hausverwalter; CorelDRAW Erfahrung mit unterschiedlichen Branchen Erfahrung mit Auftraggebern aus unter anderem folgenden Bereichen: Bau- und Handwerksunternehmen Steuerbüros Haus- und Wohnungsverwaltung Arztpraxen und therapeutische Einrichtungen Rechtsanwaltskanzleien Handel und Dienstleistungen Kindertagesstätten und Bildungseinrichtungen Musikschulen gemeinnützige Vereine Bio-Landwirtschaft.