ArchivBüro digital

Das "ArchivBüro digital" löst Ihr Dokumentenproblem.

Meine langjährigen Erfahrungen machen leicht handhabbare und unkomplizierte Archiv-Lösungen für Ihre Daten möglich.

Meine Outsourcings-Dienstleistungen:

- Zeit- und Kosten-Ersparnis schont die firmeninternen Ressourcen
- qualifizierte Mitarbeiterin unterstützt flexibel und effizient
- Hardware muss nicht mehr angeschafft werden
- gesetzliche Richtlinien werden befolgt
- neuste Software steht zur Verfügung
- Abrechnung und Kostenkontrolle liegt regelmäßig vor
- Beratung sorgt immer für die optimale Lösung


Das kann ich für Sie tun:

Scan- und Archivierungsdienst:

Archivaufbau
Langzeitarchivierung
revisionssichere elektronische Archivierung (Scanning)

Beispiele:

Büroakten, allgemeine Ordner,

Zeitungen und Zeitschriften, Zeitungsartikel,

diverse Loseblatt-Sammlungen, Endlospapier,

Listen und auch Fotos etc. bis DIN A3


Digitale Datenerfassung:

Übertragung von Daten in den PC oder in eine spezielle Datenbank

Dokumentation (allgemein/speziell)


Beispiele:

Stammdaten, Sammlungsdaten,

fachbezogenen Daten,

Vertrags-, Kunden-, Abrechnungs-, Zahlungs-,

Lagerbestands-, Katalogdaten usw.


Büroorganisation:

Büro systematisieren und Ordnen


Beispiele:

Systematisierung der Ablage, Ordner

und des Explorers,

vorbereitende Buchführung,

Erstellen von Vordrucken und Formularen


Informationsrecherche:

Beschaffung von Informationen

Informationsaufbereitung


Beispiele:

Beschaffung von Informationen z.B.

aus Archiven, Dokumentationsstellen,

Bibliotheken und anderen Informationsquellen