Was
Wo
Umkreissuche (ab Zentrum):
0
km

Aktenarchivierung - ein notwendiges Übel

Die Aktenarchivierung - manuelle oder digitale Lagerung von Informationen und Unterlagen

Aktenarchivierung gehört in privaten, geschäftlichen und öffentlichen Bereichen zum Tagesgeschäft. Im privaten Umfeld gehören Rechnungen, Kontoauszüge und private Papiere immer in ein Archiv. Papiere, die häufig benötigt werden oder auch nur jährlich für die Steuererklärung griffbereit sein müssen, sollte daher gut verstaut werden. Unternehmen haben zahlreiche Auflagen, welche Unterlagen für die Aktenarchivierung vorgesehen sind. Es ist nicht immer einfach den Überblick zu behalten. Die Organisation der Ablage sollte daher durchdacht und systematisch erfolgen. Es ist daher sinnvoll die Aktenarchivierung in professionelle Hände zu geben, um Fehler zu vermeiden. Um den Unmengen an Papier Herr werden zu können, bietet sich im heutigen Zeitalter die digitale Aktenarchivierung an. Diese ist aber auch an diverse Auflagen verknüpft, die einzelne Personen alleine kaum handhaben können. Auch in diesen Fällen kann man sich vertrauensvoll an professionelle Bürodienstleister wenden. Aktenarchivierung wird im privaten und im geschäftlichen Umfeld oft unterschätzt.
Manuelle Aktenarchivierung benötigt viel Stauraum. Die Unterlagen und Papiere müssen sortiert und einzeln abgeheftet werden und Ordner benötigen Platz. Die digitale Aktenarchivierung bietet daher die Möglichkeit, sämtliche Unterlagen zu digitalisieren und auf Servern zu speichern. Die Fristen der Aufbewahrung sind vielfältig und in der aktuellen Gesetzgebung festgeschrieben. Die Spanne reicht von zwei, sechs bis hin zu 10 Jahren. Die diversen Fristen sind in den Gesetzbüchern der Abgabenverordnung und im Handelsgesetzbuch geregelt. Gerade mittelständische Unternehmen müssen sich in der Buchhaltung mit den unterschiedlichsten Aufbewahrungsfristen befassen. Unterschieden wird dabei zwischen Privat- und Geschäftsleuten, sowie die Aufbewahrung von Kulturgut. Es ist zwingend zu beachten, dass bei der Lagerung von Unterlagen jeglicher Art die Herkunft, Echtheit und Unversehrtheit der Papiere gewährleistet werden kann. Die Aktenarchivierung nimmt viel Zeit in Anspruch und ist daher ein unbeliebtes Thema, egal in welchen Bereichen, und wird daher gerne in professionelle Hände übergegeben.
Weiterlesen